viernes, 13 de marzo de 2009

Para Empezar la Semana:

Los rostros dicen todo, los paisajes también, lo importante..., luego lo urgente..



El tema musical pertenece a Procol Harum

jueves, 12 de marzo de 2009

Nuestras Emociones. ¿Nos Dominan?

El cuerpo humano desde nuestros antepasados préhistoricos, está preparado para reaccionar automáticamente ante el peligro o la necesidad de supervivencia, pero el proceso emocional del ser humano no termina únicamente con los cambios corporales o instintivos. El ciclo continúa tomando conciencia de ese sentimiento y permitiéndonos de una manera flexible dar respuesta a esa emoción.
Ante una situación límite o de emergencia, el cuerpo humano toma el control sin darnos tiempo a hacernos conscientes de lo que está pasando. Esto es sumamente útil cuando nos enfrentamos a un animal salvaje y podemos reaccionar sin pensarlo dos veces, pero resulta poco útil y a veces hasta peligroso cuando a quien nos enfrentamos es a un cliente nervioso.
Aquel agente de atención que se siente apresado por sus estados emocionales tiene claras desventajas frente a otro que puede dominar y utilizar inteligentemente sus emociones.
Durante gran parte del día, cada agente está sometido a distintos sucesos y participa de situaciones que lo afectan, tanto en lo emocional como en lo corporal y racional.
Estas situaciones que genera el mismo medio (centro de contactos) dispara infinidades de sensaciones y emociones que procesadas en cada agente de diversa manera, generan distintas acciones. Cuando hablamos de Inteligencia emocional, nos estamos refieriendo a como manejar, ante estas situaciones, nuestras emociones de manera inteligente.
Extractado del libro Hacia la Zona D - Call Center Management

domingo, 1 de marzo de 2009

De Ideas y Reuniones

Si Pedro tiene una idea y Juan tiene otra idea, después de efectuar el proceso de intercambio de ideas. Juan y Pedro tendrán dos ideas.

Teniendo en mente como Managers, la idea de que el intercambio de información aporta conocimiento y nuevas perspectivas a las operaciones, no se nos puede pasar por la mente la idea de no generar reuniones programáticas, formales, para poder orientar al Centro de Contactos a Estadios volutivos.

Lo urgente nos puede transformar en agentes reactivos y no en agentes proactivos, configuradores de escenarios alternativos, para la resolución de situaciones operativas como para situaciones de excepción.

Algunos puntos para tener presente para las reuniones de equipo de esta semana:

Previo a la Reunión:

Asegurémonos de circularizar con la debida antelación la convocatoria a los participantes con los puntos a desarrollar. (Comprobar que todos los participantes estén en la lista de distribución).

Fijar hora de inicio y hora de finalización de la reunión.

Asegurarnos que la sala de reuniones este reservada y ambientada con los recursos necesarios.

Durante:

Garantizar la participación proactiva de todos los integrantes del equipo.
Prohibido matar ideas, todas deberán ser escuchadas y analizadas
Registrar en rotafolio los puntos desarrollados y las conclusiones.
Elaborar Plan de Acción
Actividad, Responsable/s, Fecha de Cumplimentación

Después:

Circularizar minuta con todos los acuerdos, planes de acción y compromisos.

Ahora bien, como Managers deberíamos preguntarnos, nuestra agenda ya tiene los días asignados para la concreción de las reuniones de seguimiento para cada uno de los temas que han surgido en la “Reunión Grupal” y nuestro compromiso para colaborar en la concreción de cada uno de los acuerdos?

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Imagen Bizart by Hemera

miércoles, 25 de febrero de 2009

Dominar el Tiempo

CC Sur en su última edición electrónica, comparte con sus lectores, una nota respecto a lo que manifiesta Elisabeth Hendrickson, consultora especializada en software de calidad.
En un centro de contactos, en donde la multiplicidad de tareas genera un efecto “dispersador”, lo que implica que se confeccionen listas de tareas muchas veces con lápiz y papel, gestionadas a veces con aplicaciones informáticas, son excelentes aliados cuando organizar el tiempo y mejorar la productividad se trata.
Hay que tomar a las listas de tareas como una guía, ya que en muchas situaciones observamos que se convierten en un “dogma” que es necesario seguir, transformándose en una trampa que obliga a las personas a emprender cosas que ya dejaron de ser importantes.
Hendrickson , sostiene que la administración del tiempo en los centro de contacto es una de las tareas más importantes a desarrollar por todos los integrantes del staff, con sus diferentes niveles de responsabilidad. Y estas listas, justamente, son herramientas que sirven para priorizar unas tareas sobre otras, es decir, para alcanzar objetivos más rápidamente.

Considero que el manejo efectivo del tiempo no depende solamente con contar con el mejor software de administración ni con la ultima versión de agenda personal, a mi juicio es un tema puramente personal que surge de cómo cada persona, de acuerdo a sus propias necesidades y la manera de observar y observarse a si mismo decide como recuperar su felicidad y disfrutar su trabajo, bases fundamentales que sustentan el camino al éxito.
Muchos de los trabajadores se encuentran atrapados dentro de sus sistemas de creencias y resisten en modificarlos, resisten realizar su propia transformación.
Si en cambio, estan comprometido con lograr algún objetivo, cualesquiera que sea, que su actual sistema de creencias no se lo permite, puede a través de la asistencia de un coach comenzar a desafiar sus propios paradigmas.
El coaching ontológico representa la posibilidad de acceder a una manera distinta y permanentemente renovada de observar el mundo y de interactuar con las personas y consigo mismo. No es meramente una técnica, es una forma de vida, diseñada para abrir posibilidades y permitir que las personas puedan lograr resultados sin precedentes.
Podemos aprovechar el tiempo y el particular privilegio de diseñarnos a nosotros mismos y darnos cuenta que podemos inventar todo lo que es posible en nuestra vida, incluso reinventarnos a nosotros mismos.

lunes, 23 de febrero de 2009

Publicación Revista Fortuna 21/02/09.......



Compartimos con los seguidores de este blog la publicación realizada por la Revista Fortuna en su última edición referente al libro "Hacia la Zona D", cuyos autores son Mariano Vazquez y Sergio Rodsevich. Para adquirir el libro ingresar a www.intercoach.com.ar/hacialazonad.html

viernes, 20 de febrero de 2009

Un Call Center divertido. ¿Es necesario?


Mark Adams, director de relaciones públicas de la empresa Inglesa Call Connections sostiene que si, que un centro de atención debe ser un lugar divertido donde trabajar. Si bien trabajar en un Call Center, en muchos casos, no es visto como la mejor opción de empleo ya que con sueldos relativamente bajos y una intensidad de trabajo que puede resultar estresante y monótono, Mark cree que esos son motivos suficientes como para transformar el lugar de trabajo en un sitio más divertido. En su artículo, Mark comenta que la filosofía de su organización es lograr que las personas sientan placer de ir a trabajar y ser parte de la empresa - El periódico Ingles The Sunday Times clasifico a Call Connections entre las primeras diez empresas de “Top 100 Companies to Work”. El directivo cita que en Call Connections los distintos departamentos de la empresa participan en juegos, promueven días temáticos y otorgan premios en dinero o bonos para canjear en grandes tiendas. También reconoce que modificar las costumbres de las empresas no resulta fácil de ser implementado y que los que más se resisten al cambio son los propios directivos.

Por mi parte, entiendo que no es fácil que aquellos centros de contacto que desde hace varios años vienen desarrollando de la misma manera sus tareas, puedan entender que es posible “disfrutar” en lugar de “padecer” el lugar de trabajo. A veces se malinterpreta diversión con falta de productividad y el juego como falta de seriedad. El desafío, en estos tiempos, para
los centros de contactos, será encontrar el justo equilibrio para que la organizaciónes no se estanquen y mueran, permitiéndoles seguir aprendiendo y creciendo donde el juego, a mi gusto, es la mejor forma de involucrarse y aprender.
“Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo”
Benjamín Franklin

lunes, 16 de febrero de 2009

Testimonio Lectores "Hacia la Zona D" - II

Excepcionalmente leo un libro prácticamente de corrido. "Hacia la Zona D", obra de Sergio Rodsevich y Mariano Vazquez es una de las excepciones y seguramente será un libro al que consultaré frecuentemente. Lo considero como un detallado mapa que permite apreciar con claridad el lugar donde uno se halla posicionado respecto a gestión y a relaciones vinculares.
A la vez resulta ser una verdadera "caja de herramientas" cuya utilización permite desplazarse Hacia la Zona Deseada.
Si bien su orientación esta dirigida hacia el Call Center Management, al igual que el milenario "el arte de la guerra" de Sun Tzu, sus enseñanzas pueden ser aplicadas en muchas otras áreas donde está involucrado el conflicto.
Carlos Sica
Presidente
Asociación Psicólogos Sociales de la República Argentina